Katalógus

• Böngészés

• Pontos keresés

• Korábbi keresések

• Gyorskeresés

• Találatok megjelenítése

• Tételek kijelölése/kijelölés törlése...

• Export

• Halmazok

Olvasói jelszavas funkciók

• Belépés az on-line katalógusba az olvasói felületre

• Személyes adatok

• Kölcsönzések

• A kint lévő dokumentumok meghosszabbítása

• Előjegyzések

• Üzenetek

A könyvtári anyagban való keresés alapvetően kétféleképpen történhet: böngészéssel vagy pontos kereséssel.

Böngészés

A Böngészés feliratú gombbal érhető el. Ezt a keresési módot akkor használjuk, ha nem ismerjük pontosan a keresendő anyag tulajdonságait, csak közelítő információkkal rendelkezünk. Ekkor ugyanis nem pontos egyezést keres a program, hanem a keresési kifejezéshez legközelebb álló rekordtól kezdve listáz ki megadott számú anyagot.

Különféle szempontok szerint lehet a böngészést végezni, a beírt karaktersorra ugorva indítani.

A megjelenő listában lehet lapozni, a megfelelő kifejezésre kattintva a hozzátartozó rekordokat megnézni.

A böngészési lista elemeit a jelre kattintva be lehet emelni a keresőűrlapba.

Pontos keresés

A pontos keresés űrlapja a Keresés feliratú gombra kattintva érhető el. Itt ki kell választani, hogy a kiadvány mely tulajdonsága alapján akarunk keresni, meg kell adni a keresendő kifejezést valamint több feltétel esetén a köztük lévő kapcsolatot.

A keresőűrlapon az alapértelmezésben megjelenő mezőcímkék cserélhetők a lefelé mutató nyílra kattintva.

Csonkolás, maszkolás

A keresendő feltétel jobbról és balról is csonkolható (jele: *). A csonkolás bármennyi karaktert helyettesít és minimum 3 karakter beírása után lehet (pl. muh* ).

A maszkolás (jele: ?), egy karaktert helyettesít.

Reguláris kifejezésekre keresés: ha a keresendő szó elé ~ jelet írunk. (Pl. évre keresésnél tól-ig: ~19[1-2][0-9] - 1910-es 1920-as évek.)

Például:

Kereséskor a kis- és nagybetű egyenértékű, ugyanúgy, ahogy a hosszú és rövid ékezetek is (pl. Malmö és Malmő ugyanannyi találatot ad, de Malmo már nem).

A feltételek között használhatók a szokásos ÉS, VAGY, NEM logikai műveletek.

Az egy oldalon megjelenő találatok száma beállítható.

A gombra kattintva indítható a katalógusban való keresés, a gombra kattintva az űrlapra beírt keresőfeltételek törölhetők.

Korábbi keresések

A „Korábbi keresések” ablakban megjelennek számozva a találatot eredményezett előző keresések. (Használat nélkül 30 perc után „elfelejti” a program.)

Amennyiben egy keresést újra el akarunk végezni, esetleg bővíteni/szűkíteni akarjuk, kattintsunk rá – ekkor visszaírja a program a keresőűrlapra.

Gyorskeresés

Gyorskeresést érdemes használni, ha nem szükséges részletes keresés. Csonkolni, maszkolni itt is lehet, a címhez több szót is be lehet írni, ezek kapcsolatát a program „ÉS”-ként értelmezi.

Találatok megjelenítése

A keresés eredményeként megjelenő tételek részletesebb leírása megnézhető, ha rákattintunk a címre. Alapértelmezésben rövid formátumban jelenik meg a mű bibliográfiai leírása, de választható részletes és MARC formátum is.

Az „Állományadatok” táblázatban látni lehet, hogy hány példány van az adott műből a könyvtárban és azoknak mi a kölcsönzési státusza.

Oldalak közötti mozgás:

• - egy oldal vissza

• - egy oldal előre

• - listára kattintva

Tételek kijelölése/kijelölés törlése exporthoz/halmazművelethez

A találatok része vagy egésze exportálható illetve elmenthető további halmazműveletekhez.

A kijelölés történhet:

• - egyenként, a cím előtti kockába kattintva

• - egy oldalnyi találat kijelölése

• - összes találat kijelölése

• - egy oldalnyi találat kijelölésének megszüntetése

• - összes találat kijelölésének megszüntetése

• - kijelölt találatok mentése halmazművelethez

Export

A kijelölt tételeket lehet exportálni más adatbázisba töltés céljából (MARC formátum) vagy szöveges formátumban, a „Kijelölt rekordok mentése” gombra kattintva..

Lehetőségek:

Formátum szerint:

• Olvasható

• MARC

Az olvasható formátumba lehet:

• Rekordformátum: Egyszerű/Részletes (megfelel a megjelenítéskor látottnak)

• Fájlformátum: Nyomtatható (PDF) / RTF / Szöveges

• Karakterkódolás: ISO- 8859-2 / ISO-8859-1 / UTF-8 / CP852

• Mentés: levélben elküldeni / fájlba menteni

MARC formátumba lehet:

• Rekordformátum: HUNMARC / MARC21

• Fájlformátum: Nyomtatható (PDF) / RTF / Szöveges

• Karakterkódolás: ANSEL / ISO- 8859-2 / ISO-8859-1 / UTF-8 / CP852

• Mentés: levélben elküldeni / fájlba menteni

Halmazok

Halmazt csak akkor képezhetünk, ha kijelöltünk tételeket a találati listában. A halmazoknak lehet nevet adni, ezeket egymással kombinálni, a halmazokból is tételeket kijelölni.

Lehetőségek:

• Új halmaz (nevet megadva új halmazt lehet létrehozni, amíg nincs más halmaz megadva, a keresések eredménye a kijelölt utolsóba tárolódik)

• Halmaz átnevezése (meglevő név változtatása)

• Aktuális halmaz váltása (halmazok közötti mozgás)

• Halmazműveletek (két halmaz közötti művelet – egyesítés, metszet, különbség - eredményeképpen létrehozható egy harmadik)

• Halmaz törlése (egyenként törölhetők a létrejött halmazok – ha befejeztük a keresést, célszerű törölni)

Jelszavas funkciók

Az olvasó megnézheti saját adatait, kölcsönzéseit, előjegyzést tehet és üzenetet küldhet a könyvtárosnak. A funkciók eléréséhez azonosítóval (kölcsönzőjegy vonalkódja) és jelszóval kell bejelentkezni a lap jobb felső részében található „Olvasói belépés” részen.

Amennyiben bejelentkezik az olvasó, kereséskor, böngészéskor lehetősége van adott címet/példányt előjegyezni saját részére. (Kattintás az „Előjegyzés” gombra, melynek hatására megjelennek a példányok. Az olvasó eldöntheti, hogy egy mű adott példányát jegyzi elő, vagy ez mindegy és a legkorábban beérkezettet szeretné megkapni.

Belépés az on-line katalógusba az olvasói felületre

Az olvasójegyen található vonalkód számával és a beíratkozáskor kapott jelszóval lehet belépni a saját OPAC-ba. Belépés után a saját személyes adatainkat olvashatjuk, melyeket bármikor módosíthatunk. (pl.: jelszóváltoztatás, telefonszám hozzáadása stb.)

Személyes adatok

Ellenőrizhető a személyes adatok helyessége, a beíratkozás érvényessége. A jelszó módosítására is itt van lehetőség.

A jelszóváltoztatás ablaka:

Adatok módosítása:
(Lakcímváltozást - biztonsági okokból - személyesen lehet bejelenteni.)

Kölcsönzések

A bejelentkezett olvasó megnézheti a kölcsönzött példányait, tartozását. Amennyiben a könyvtár szabályzata lehetővé teszi, hosszabbíthatja adott példány kölcsönzését a „Hosszabbítás” linkre kattintva.

A kint lévő dokumentumok meghosszabbítása

A könyveket 24 munkanapra lehet kikölcsönözni. A dokumentumokat összesen 2 alkalommal lehet az opac-on meghosszabbítani. (A hosszabbításokkal együtt összesen 72 napig lehetnek kint a kikölcsönzött dokumentumok.) Ez azt jelenti, hogy a 72. napon már nem engedi hosszabbítani a rendszer a kintlévőségeket, de a 24., 48. napon igen. Sikeres vagy sikertelen hosszabbítás esetén, a rendszer tájékoztató üzenetet küld.
Esetleges problémáikkal keressék meg a kollégáinkat.

A bal oldalon található menüsoron belül a Kölcsönzések pontra kattintva tekinthetem meg a nálam lévő dokumentumok listáját:

A táblázatban a példányok címe, azonosítója, kölcsönzés dátuma és a lejárat napja olvasható. A hosszabbítás gombra kattintva növelhetem meg a dokumentumok kölcsönzésének az idejét.

Előjegyzések

A meglévő előjegyzések listája nézhető meg. Ellenőrizhető az előjegyzett mű címe/példánya, az előjegyzés és előjegyzés lejártának dátuma és az, hogy hányadik az előjegyzési listán (vagyis hány előjegyzés van még előtte az adott műre).

A saját OPAC-ba belépve kereshetek és böngészhetek is az adatbázisban.
Az általam talált műveket előjegyezhetem. Csak olyan dokumentumra lehet előjegyezni, amelyet kikölcsönöztek, jelenleg nem található a könyvtári polcokon!

Példa előjegyzésre a saját opac-on:
Arany János fordításában Arisztophanész művét, A békét keresem.

A táblázat alján található előjegyzés gombra kattintva történik meg az előjegyzés.

Előjegyezni a következőkre lehet:

• Műazonosító címre

  Akkor célszerű használni, ha mindegy, hogy egy adott mű melyik kiadására (bibliográfiai rekordjára) történik az előjegyzés (pl. az Egri csillagok bármelyik kiadásának bármelyik példánya jó). A program az összes kapcsolt rekord összes példányát figyeli, bármelyiket hozzák vissza, figyelmeztet az előjegyzésre.

• Címre

  Akkor használjuk, ha az adott rekord (bibliográfiai leírás) bármelyik példánya megfelelő. A program a rekord összes példányát figyeli, bármelyiket hozzák vissza, figyelmeztet az előjegyzésre.

• Példányra

  Akkor használandó, ha a cím (rekord) egy adott példányára vonatkozik az előjegyzés.

Üzenetek

Az olvasó üzenetet küldhet a könyvtárosnak és a könyvtáros válaszát is itt nézheti meg. Több téma nyitható, egy-egy téma összes hozzászólása egyben látszódik. Jellemző használata ennek a funkciónak: információk a könyvtár működésével kapcsolatban, új művek igénylése.

Kérhetünk olyan dokumentumot, mely a könyvtár adatbázisában nem található, (ebben az esetben a kollégák más könyvtári adatbázisból könyvtárközi kölcsönzés segítségével kérik meg) esetleg saját személyes véleményünket, tapasztalatunkat is leírhatjuk az adatbázis használatáról, melyet mi könyvtárosok köszönettel veszünk.